Travel Guide — Reiseziele & Planung

Eine mehrtägige Reise ist ab 24 Stunden möglich. Das ist die kürzeste Form: ein Tag und eine Nacht, meist mit Anreise am Nachmittag und Abreise am Folgetag nach dem Frühstück. Darüber hinaus rechnet jeder weitere Tag als zusätzlicher Reisetag. Kürzere Formate sind keine Reisebegleitung, sondern ein Termin in München.

Der realistische Vorlauf hängt weniger von der Strecke ab als vom Kalender der Dame. Für ein bis zwei Tage innerhalb Europas sind sieben bis zehn Tage ein guter Richtwert. Für eine Woche oder für Zeiträume mit Messen, Festivals und Ferien planen Sie besser drei bis vier Wochen. Wer sehr kurzfristig anfragt, bekommt von uns eine ehrliche Antwort statt eines Versprechens: entweder ist jemand frei, oder wir sagen es Ihnen direkt.

Was den Vorlauf oft verkürzt, ist Flexibilität bei der Person. Wenn Sie sich auf eine bestimmte Dame festlegen, richtet sich der Termin nach ihrer Verfügbarkeit. Wenn Sie uns Sprache, Reiseerfahrung und Charakter beschreiben und uns die Auswahl überlassen, finden wir deutlich schneller eine Lösung.

Reisepapiere gehören ebenfalls in diese Phase. Innerhalb des Schengenraums genügt der Personalausweis. Für alles darüber hinaus prüfen wir vorab Reisepass und, falls nötig, Visum — das kostet Zeit und ist der häufigste Grund, warum eine Reise am Datum scheitert.

Flug und Hotel bucht der Gast. Das ist keine Bequemlichkeitsfrage, sondern eine der Verlässlichkeit: Sie entscheiden über Airline, Klasse, Abflugzeit und Zimmerkategorie, und Sie haben die Buchung im eigenen Namen. Wir übermitteln die für die Buchung nötigen Daten, prüfen die Namensschreibweise und melden zurück, sobald alles bestätigt ist.

Üblich ist ein gemeinsamer Hinflug ab München oder ein Treffen am Zielflughafen, wenn Sie bereits vor Ort sind. Beim Hotel ist ein Zimmer mit getrennt nutzbarem Bad und ausreichend Ablagefläche angenehmer als die größte Suite ohne Rückzugsmöglichkeit. Wenn Sie zwei Zimmer bevorzugen, ist das ebenso in Ordnung.

Zum Honorar kommen die Reisekosten hinzu: Flug, Unterkunft, Transfers und Verpflegung. Wir stellen das vor der Zusage schriftlich zusammen, damit die Summe feststeht, bevor irgendetwas gebucht wird. Nachträgliche Zusatzforderungen gibt es bei uns nicht.

Die Garderobe stimmen wir anhand Ihres Programms ab. Sagen Sie uns, ob ein Abend im Restaurant mit Kleiderordnung ansteht, ob ein Empfang, ein Golftag oder schlicht drei ruhige Tage geplant sind. Die Dame packt danach — das ist deutlich präziser als eine allgemeine Bitte um „elegante Kleidung“.

Ebenfalls vorab geklärt: Fotos, Umgang mit Bekannten vor Ort und wie Sie einander gegenüber Dritten vorstellen. Wer das einmal am Anfang bespricht, muss während der Reise nicht mehr improvisieren.

Wir empfehlen vor jeder längeren Reise einen kurzen Termin in München — zwei bis drei Stunden, ein Abendessen genügt. Eine mehrtägige Reise ist die intensivste Form der Begleitung: gemeinsame Mahlzeiten, gemeinsame Wege, viele Stunden am Stück. Ob das angenehm wird, merken beide Seiten nach zwanzig Minuten, nicht nach der Landung.

Kommt das Vorabtreffen aus Zeitgründen nicht zustande, planen Sie den ersten Reisetag ruhig. Ankommen, auspacken, ein Spaziergang, ein früher Tisch. Ein durchgetakteter erster Tag ist der zuverlässigste Weg, eine Reise anstrengend zu machen.

Zum Tagesablauf: Die meisten Reisen laufen auf zwei bis drei gemeinsame Blöcke hinaus — Vormittag oder Nachmittag, der Abend, die Nacht. Dazwischen liegt Freiraum. Sie arbeiten, telefonieren oder gehen zum Termin; sie hat Zeit für sich. Diese Pausen sind kein Verlust, sondern der Grund, warum die gemeinsamen Stunden über mehrere Tage hinweg entspannt bleiben.

Nachts gilt dasselbe Prinzip: Eine gemeinsame Nacht ist Teil der Buchung, ein durchgehendes Wachprogramm nicht. Schlaf, ein ruhiger Morgen und ein Frühstück ohne Termindruck gehören zu einer guten Reise dazu.

Sollte während der Reise etwas nicht passen, sind wir erreichbar — auch abends und am Wochenende. In den allermeisten Fällen genügt ein kurzer Anruf, um eine Kleinigkeit zu klären, bevor daraus ein Thema wird.